Polityka prywatności

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies na stronie internetowej www.akademiamolki.pl.

Administratorem danych osobowych jest Fundacja Akademia Molki, z siedzibą przy ul. Pniewskiego 1/5, 80-246 Gdańsk, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001205129, NIP 5833553151.

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można skontaktować się z administratorem pod adresem e-mail: kontakt@akademiamolki.pl.

Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, że dane osobowe są:

• przetwarzane zgodnie z prawem,
• zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów,
• nieprzetwarzane dalej w sposób niezgodny z tymi celami,
• adekwatne i ograniczone do tego, co niezbędne,
• przechowywane nie dłużej, niż jest to konieczne.

2. Zakres i cele przetwarzania danych

Administrator może przetwarzać dane osobowe użytkowników w następujących celach:

Kontakt z użytkownikiem

W przypadku skorzystania z formularza kontaktowego lub formularza zgłoszeniowego na szkolenie przetwarzane mogą być następujące dane:

• imię i nazwisko
• adres e-mail
• numer telefonu
• treść wiadomości
• wybór szkolenia
• preferowana data szkolenia

Dane te przetwarzane są w celu:

• udzielenia odpowiedzi na zapytanie,
• kontaktu w sprawie szkolenia lub konsultacji,
• zawarcia umowy dotyczącej udziału w szkoleniu lub konsultacji.

Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań przed zawarciem umowy) - gdy zapytanie dotyczy udziału w szkoleniu, warsztacie lub konsultacji, oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora polegający na udzieleniu odpowiedzi) - w pozostałych przypadkach.

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne, aby udzielić odpowiedzi. Nie prosimy o zgodę na przetwarzanie danych w tym celu, ponieważ nie jest ona podstawą tego przetwarzania.

Kontakt następczy

Osoby, które skontaktowały się z Fundacją za pośrednictwem formularza kontaktowego, formularza zgłoszeniowego lub wiadomości e-mail, mogą być przez nas ponownie kontaktowane w celach związanych z działalnością Fundacji - w szczególności w sprawach takich jak zmiany terminów szkoleń, aktualizacje oferty lub inne informacje operacyjne dotyczące złożonego zapytania.

Kontakt następczy nie ma charakteru marketingu bezpośredniego ani rozsyłania ofert handlowych - dotyczy wyłącznie informacji związanych z działalnością statutową Fundacji.

Podstawą prawną przetwarzania danych w tym celu jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes administratora polegający na utrzymaniu kontaktu z osobami zainteresowanymi działalnością Fundacji.

Osoba, której dane dotyczą, może w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych w tym celu, kontaktując się pod adresem: kontakt@akademiamolki.pl.

Zakup warsztatów, karnetów i abonamentów

W przypadku złożenia zamówienia w sklepie internetowym przetwarzamy następujące dane:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• dane niezbędne do wystawienia faktury, w tym adres oraz NIP, jeżeli zamówienie składa firma lub instytucja,
• informacje o zamówionych produktach i wybranych terminach zajęć,
• historię zamówień oraz status wykorzystania karnetu lub abonamentu,
• dane dotyczące płatności przekazywane za pośrednictwem operatora płatności.

Dane te przetwarzamy w celu:

• realizacji zamówienia i wykonania umowy o udział w warsztatach - art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
• wystawienia i przechowywania dokumentów księgowych oraz rozliczeń podatkowych - art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
• obsługi reklamacji, odstąpień od umowy oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń - art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

W przypadku abonamentu przetwarzamy dodatkowo dane niezbędne do obsługi płatności cyklicznych przez cały okres trwania umowy.

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i wykonania umowy. Bez ich podania nie możemy zrealizować zamówienia.

Konto użytkownika

Założenie konta na stronie umożliwia rezerwację terminów zajęć, podgląd historii zamówień oraz zarządzanie karnetem lub abonamentem. W ramach konta przetwarzamy adres e-mail, imię i nazwisko, hasło w postaci zaszyfrowanej oraz dane dotyczące aktywności konta.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy o prowadzenie konta.

Konto jest bezpłatne i można je usunąć w każdej chwili, pisząc na adres kontakt@akademiamolki.pl. Usunięcie konta nie powoduje usunięcia danych, które musimy zachować na podstawie przepisów prawa, w szczególności dokumentów księgowych.

Logowanie społecznościowe (Google, Facebook)

Jeżeli zdecydujesz się założyć konto lub zalogować za pomocą usługi Google albo Facebook, otrzymujemy od wybranego dostawcy Twoje podstawowe dane: imię oraz adres e-mail przypisany do tego konta. Dane te wykorzystujemy wyłącznie w celu utworzenia i obsługi Twojego konta oraz umożliwienia logowania (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy, oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO - Twoja zgoda wyrażona przez wybór tej metody logowania).

Korzystanie z logowania społecznościowego jest w pełni dobrowolne - konto można również założyć klasycznie, podając adres e-mail i hasło. Google i Facebook przetwarzają dane po swojej stronie jako niezależni administratorzy, zgodnie z własnymi politykami prywatności: Google oraz Facebook (Meta). Nie pobieramy ani nie przechowujemy Twojego hasła do tych serwisów.

Obsługa darowizn

W przypadku dokonania darowizny za pośrednictwem strony internetowej administrator może przetwarzać dane niezbędne do obsługi płatności oraz ewentualnego wystawienia dokumentów księgowych.

Podstawą przetwarzania jest:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy,
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO - obowiązki wynikające z przepisów prawa (np. podatkowych i księgowych).

Newsletter

Jeżeli zapiszesz się na newsletter za pomocą formularza na stronie albo przez zaznaczenie odrębnego, niezaznaczonego domyślnie pola przy składaniu zamówienia, przetwarzamy Twój adres e-mail w celu wysyłania Ci informacji o działalności Fundacji - w szczególności o nowych warsztatach, szkoleniach i wydarzeniach. Jest to marketing bezpośredni prowadzony za pomocą poczty elektronicznej.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO - Twoja zgoda, wyrażona przez zaznaczenie osobnego pola przy zapisie. Wysyłka informacji handlowych na podany adres e-mail odbywa się na podstawie art. 398 ustawy - Prawo komunikacji elektronicznej, który wymaga Twojej uprzedniej zgody.

Podanie adresu e-mail jest dobrowolne - bez niego nie możemy jednak wysyłać newslettera. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, pisząc na adres kontakt@akademiamolki.pl. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.

Wraz z adresem e-mail zapisujemy datę i godzinę zapisu, adres IP oraz dokładną treść zgody, na którą wyraziłeś/aś zgodę - jest to nasz dowód na to, że zgoda została udzielona, wymagany przez art. 7 ust. 1 RODO.

Adresy e-mail przechowujemy do momentu wycofania zgody. Wiadomości wysyłamy za pośrednictwem usługi Google Workspace dostarczanej przez Google Ireland Limited, która przetwarza dane na nasze zlecenie jako podmiot przetwarzający. Z każdej wiadomości możesz zrezygnować, odpowiadając na nią lub pisząc na adres kontaktowy.

Zapis na newsletter jest zawsze dobrowolny i niezależny od innych działań na stronie. W szczególności zakup warsztatu, karnetu, abonamentu lub bonu podarunkowego nie zapisuje nikogo na newsletter. Wiadomości dotyczące zamówień, terminów zajęć i zmian organizacyjnych mają charakter transakcyjny i są wysyłane niezależnie od zgody marketingowej.

Wizerunek uczestników

Podczas warsztatów i wydarzeń mogą powstawać zdjęcia oraz materiały wideo dokumentujące działalność Fundacji, publikowane następnie na stronie internetowej, w mediach społecznościowych oraz w serwisie YouTube.

Wizerunek uczestników utrwalamy i publikujemy wyłącznie na podstawie odrębnej, dobrowolnej zgody - art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

Zgodę można wycofać w każdej chwili, pisząc na adres kontakt@akademiamolki.pl. Odmowa udzielenia zgody lub jej wycofanie nie wpływa w żaden sposób na możliwość udziału w zajęciach. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem publikacji dokonanych przed jej wycofaniem, jednak dołożymy starań, aby usunąć materiały z kanałów pozostających pod naszą kontrolą.

Cele analityczne i statystyczne

Dane użytkowników mogą być przetwarzane w celu:

• analizy ruchu na stronie,
• poprawy funkcjonowania strony,
• optymalizacji treści i usług.

3. Okres przechowywania danych

3. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez następujący okres:

• dane z formularzy kontaktowych - do 12 miesięcy,
• adres e-mail zapisany do newslettera - do momentu wycofania zgody,
• dane konta użytkownika - przez czas posiadania konta, a po jego usunięciu przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
• dane związane z zawarciem umowy lub świadczeniem usług - przez czas trwania umowy oraz okres wymagany przepisami prawa,
• dane dotyczące zamówień oraz dane księgowe - przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego (co do zasady 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku),
• materiały zawierające wizerunek - do momentu wycofania zgody.

4. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z administratorem w zakresie niezbędnym do realizacji usług, w szczególności:

• podmiotom świadczącym usługi hostingowe,
• podmiotom świadczącym obsługę księgową,
• operatorom płatności elektronicznych,
• dostawcom narzędzi analitycznych i marketingowych,
• dostawcom usług poczty elektronicznej i wysyłki wiadomości,
• podmiotom świadczącym usługi informatyczne i automatyzacji procesów biznesowych.

W zakresie obsługi płatności internetowych dane mogą być przekazywane do:

• Krajowy Integrator Płatności S.A. (Tpay) z siedzibą w Poznaniu - w celu realizacji transakcji płatniczych,
• FaniMani sp. z o.o. - w celu obsługi widgetu darowizn.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z niektórych narzędzi internetowych dane użytkowników mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, w szczególności do Stanów Zjednoczonych.

W takim przypadku przekazywanie danych odbywa się na podstawie odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych przez przepisy RODO, takich jak standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• wycofania zgody w dowolnym momencie - w przypadku przetwarzania opartego na zgodzie, przy czym wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W celu skorzystania z powyższych praw prosimy o kontakt pod adresem: kontakt@akademiamolki.pl.

7. Profilowanie

W ramach narzędzi analitycznych i reklamowych opisanych w punkcie 9 dane użytkowników mogą podlegać profilowaniu w celach marketingowych, polegającemu na dopasowywaniu wyświetlanych treści reklamowych do zainteresowań użytkownika. Profilowanie odbywa się wyłącznie na podstawie zgody wyrażonej w banerze zgód na pliki cookies i można je w każdej chwili wyłączyć, zmieniając ustawienia zgód.

Nie podejmujemy wobec użytkowników decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.

8. Pliki cookies

Strona internetowa wykorzystuje pliki cookies. Cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze strony internetowej.

Strona może wykorzystywać następujące rodzaje cookies:

Cookies niezbędne - są niezbędne do prawidłowego funkcjonowania strony internetowej i umożliwiają korzystanie z jej podstawowych funkcji, w tym obsługę koszyka, logowanie i realizację zamówienia. Ich stosowanie nie wymaga zgody.

Cookies funkcjonalne - umożliwiają zapamiętanie wybranych przez użytkownika ustawień oraz personalizację interfejsu strony.

Cookies analityczne - pozwalają na zbieranie informacji o sposobie korzystania ze strony przez użytkowników, w celu jej ulepszania.

Cookies marketingowe - służą do dopasowania treści reklamowych do zainteresowań użytkownika oraz mierzenia skuteczności kampanii marketingowych.

Cookies funkcjonalne, analityczne i marketingowe stosujemy wyłącznie na podstawie zgody wyrażonej w banerze wyświetlanym przy pierwszej wizycie na stronie.

Zgodę można w każdej chwili zmienić lub wycofać, korzystając z ustawień zgód dostępnych na stronie. Ustawienia dotyczące plików cookies można również zmienić w ustawieniach przeglądarki internetowej, w tym całkowicie zablokować ich zapisywanie. Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcje strony, w szczególności na możliwość złożenia zamówienia.

9. Narzędzia zewnętrzne

Strona korzysta z następujących narzędzi zewnętrznych:

• Google Analytics - narzędzie do analizy ruchu na stronie, dostarczane przez Google LLC,
• Google Tag Manager - narzędzie do zarządzania tagami i skryptami na stronie,
• Meta Pixel - narzędzie analityczne i reklamowe Meta Platforms, Inc.,
• Microsoft Clarity - narzędzie do analizy zachowań użytkowników na stronie,
• FaniMani / FaniPay (FaniMani sp. z o.o.) - widget obsługujący darowizny,
• Google reCAPTCHA - zabezpieczenie formularzy przed spamem i botami, dostarczane przez Google.

Narzędzia te mogą wykorzystywać pliki cookies w celu analizowania sposobu korzystania ze strony lub obsługi płatności.

Google reCAPTCHA

Formularz kontaktowy i formularz zapisu na newsletter chronimy przed spamem i botami za pomocą usługi Google reCAPTCHA. W tym celu do Google przekazywane są dane techniczne, w szczególności adres IP, informacje o przeglądarce i sposobie korzystania ze strony, na podstawie których usługa ocenia, czy formularz wypełnia człowiek, czy automat.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO - nasz prawnie uzasadniony interes polegający na ochronie formularzy przed nadużyciami. Nie jest to przetwarzanie oparte na zgodzie.

Od 2 kwietnia 2026 roku Google występuje w odniesieniu do reCAPTCHA jako podmiot przetwarzający, działający na nasze zlecenie - administratorem Twoich danych pozostaje Fundacja Akademia Molki. Oznacza to, że w tym zakresie nie obowiązuje Cię polityka prywatności Google, lecz niniejsza polityka.

10. Integracje z serwisami zewnętrznymi

Strona może zawierać integracje z zewnętrznymi serwisami, takimi jak YouTube, Google Maps, Facebook oraz LinkedIn. Korzystanie z tych usług może powodować zapisywanie dodatkowych plików cookies przez dostawców tych usług

11. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia ochrony przetwarzanych danych osobowych odpowiednio do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną.

12. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa lub zmian technologicznych. Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze dostępna na stronie internetowej akademiamolki.pl/polityka-prywatnosci.

Polityka obowiązuje od 24 lipca 2026 r.