Polityka prywatności 

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies na stronie internetowej www.akademiamolki.pl.

Administratorem danych osobowych jest Fundacja Akademia Molki, z siedzibą przy ul. Heweliusza 11/811, 80-890 Gdańsk, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001205129, NIP 5833553151.

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można skontaktować się z administratorem pod adresem e-mail: kontakt@akademiamolki.pl.

Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, że dane osobowe są:

• przetwarzane zgodnie z prawem,
• zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów,
• nieprzetwarzane dalej w sposób niezgodny z tymi celami,
• adekwatne i ograniczone do tego, co niezbędne,
• przechowywane nie dłużej, niż jest to konieczne.

2. Zakres i cele przetwarzania danych

Administrator może przetwarzać dane osobowe użytkowników w następujących celach:

Kontakt z użytkownikiem

W przypadku skorzystania z formularza kontaktowego lub formularza zgłoszeniowego na szkolenie przetwarzane mogą być następujące dane:

• imię i nazwisko
• adres e-mail
• numer telefonu
• treść wiadomości
• wybór szkolenia
• preferowana data szkolenia

Dane te przetwarzane są w celu:

• udzielenia odpowiedzi na zapytanie,
• kontaktu w sprawie szkolenia lub konsultacji,
• zawarcia umowy dotyczącej udziału w szkoleniu lub konsultacji.

Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań przed zawarciem umowy).

Kontakt następczy

Osoby, które skontaktowały się z Fundacją za pośrednictwem formularza kontaktowego, formularza zgłoszeniowego lub wiadomości e-mail, mogą być przez nas ponownie kontaktowane w celach związanych z działalnością Fundacji – w szczególności w sprawach takich jak zmiany terminów szkoleń, aktualizacje oferty lub inne informacje operacyjne dotyczące złożonego zapytania.

Kontakt następczy nie ma charakteru marketingu bezpośredniego ani rozsyłania ofert handlowych – dotyczy wyłącznie informacji związanych z działalnością statutową Fundacji.

Podstawą prawną przetwarzania danych w tym celu jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora polegający na utrzymaniu kontaktu z osobami zainteresowanymi działalnością Fundacji.

Osoba, której dane dotyczą, może w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych w tym celu, kontaktując się pod adresem: kontakt@akademiamolki.pl.

Obsługa darowizn

W przypadku dokonania darowizny za pośrednictwem strony internetowej administrator może przetwarzać dane niezbędne do obsługi płatności oraz ewentualnego wystawienia dokumentów księgowych.

Podstawą przetwarzania jest:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy,
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO - obowiązki wynikające z przepisów prawa (np. podatkowych i księgowych).

Cele analityczne i statystyczne

Dane użytkowników mogą być przetwarzane w celu:

• analizy ruchu na stronie,
• poprawy funkcjonowania strony,
• optymalizacji treści i usług.

3. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez następujący okres:

• dane z formularzy kontaktowych - do 12 miesięcy,
• dane związane z zawarciem umowy lub świadczeniem usług - przez czas trwania umowy oraz okres wymagany przepisami prawa,
• dane księgowe - przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego (co do zasady 5 lat).

4. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z administratorem w zakresie niezbędnym do realizacji usług, w szczególności:

• podmiotom świadczącym usługi hostingowe,
• podmiotom świadczącym obsługę księgową,
• operatorom płatności elektronicznych,
• dostawcom narzędzi analitycznych i marketingowych,
• podmiotom świadczącym usługi informatyczne i automatyzacji procesów biznesowych.

W zakresie obsługi płatności internetowych dane mogą być przekazywane do:

• Krajowy Integrator Płatności S.A. (Tpay) z siedzibą w Poznaniu - w celu realizacji transakcji płatniczych,
• FaniMani sp. z o.o. - w celu obsługi widgetu darowizn.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z niektórych narzędzi internetowych dane użytkowników mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, w szczególności do Stanów Zjednoczonych.

W takim przypadku przekazywanie danych odbywa się na podstawie odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych przez przepisy RODO, takich jak standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Pliki cookies

Strona internetowa wykorzystuje pliki cookies. Cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze strony internetowej.

Strona może wykorzystywać następujące rodzaje cookies:

Cookies niezbędne - są niezbędne do prawidłowego funkcjonowania strony internetowej i umożliwiają korzystanie z jej podstawowych funkcji.

Cookies funkcjonalne - umożliwiają zapamiętanie wybranych przez użytkownika ustawień oraz personalizację interfejsu strony.

Cookies analityczne - pozwalają na zbieranie informacji o sposobie korzystania ze strony przez użytkowników, w celu jej ulepszania.

Cookies marketingowe - służą do dopasowania treści reklamowych do zainteresowań użytkownika oraz mierzenia skuteczności kampanii marketingowych.

8. Narzędzia zewnętrzne

Strona korzysta z następujących narzędzi zewnętrznych:

• Google Analytics – narzędzie do analizy ruchu na stronie, dostarczane przez Google LLC,
• Google Tag Manager – narzędzie do zarządzania tagami i skryptami na stronie,
• Meta Pixel – narzędzie analityczne i reklamowe Meta Platforms, Inc.,
• Microsoft Clarity – narzędzie do analizy zachowań użytkowników na stronie,
• FaniMani / FaniPay (FaniMani sp. z o.o.) – widget obsługujący darowizny.

Narzędzia te mogą wykorzystywać pliki cookies w celu analizowania sposobu korzystania ze strony lub obsługi płatności.

9. Integracje z serwisami zewnętrznymi

Strona może zawierać integracje z zewnętrznymi serwisami, takimi jak YouTube, Google Maps, Facebook oraz LinkedIn. Korzystanie z tych usług może powodować zapisywanie dodatkowych plików cookies przez dostawców tych usług.

10. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia ochrony przetwarzanych danych osobowych odpowiednio do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną.

11. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa lub zmian technologicznych. Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze dostępna na stronie internetowej https://akademiamolki.pl/polityka-prywatnosci.